In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Watersport Moervaart vzw houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Dit brengt met zich mee dat:
° uw persoonsgegevens verwerkt worden in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt
° wij vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens
° wij passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is
° wij geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt
° wij op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren
Als Watersport Moervaart vzw zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u hierover vragen heeft of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
WATERSPORT MOERVAART vzw - LEEWEG 4 - 9270 LAARNE
A. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden door WATERSPORT MOERVAART vzw verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:
° Ledenbeheer: bijhouden ledenregister - aanmaak lidkaarten
° Het versturen van uitnodigingen voor activiteiten - deelname aan de activiteiten
° Het versturen van het magazine van de vereniging
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen, verwerken en opslaan:
° Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, naam en voornaam partner
° Foto's genomen tijdens activiteiten
We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben gekregen. De gegevens worden nooit aan adverteerders doorgespeeld.
B. Verstrekking aan derden.
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
° Het ledenbeheer van de Vlaamse Pleziervaart Federatie vzw
° Het verzorgen van de internet omgeving (webhosting)
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.
Met deze partijen maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen conform de AVG-wetgeving.
Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is in het kader van een politieonderzoek.
C. Bewaartermijn.
WATERSPORT MOERVAART vzw bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt maar wel zolang volgens de wet vereist is. De gegevens worden bij WM vzw maximaal 5 jaar bewaard.
D. Beveiliging van de gegevens.
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
° Alle personen die namens Watersport Moervaart vzw van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan
° We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op onze systemen
° Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten
° We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen
° Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens
E. Uw rechten omtrent uw gegevens.
U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Dit kan op eenvoudig verzoek via mail naar: watersport.moervaart@proximus.be
(om misbruik te voorkomen kunnen wij u daarbij vragen om u adequaat te identificeren)
Tevens kunt u bezwaar (verzet) maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.
F. Klachten.
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen via watersport.moervaart@proximus.be
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.
G. Wijziging privacy statement.
WATERSPORT MOERVAART vzw kan zijn privacy statement wijzigen. Van deze wijziging zal een aankondiging gemaakt worden op onze blog.
